ONE.

Contextul

O societate de securitate coordonează zilnic zeci de agenți pe posturi diferite, în locații diferite. Evidența se ținea pe hârtie și în tabele: cine e pe ce post, cine a venit, ce materiale s-au dat.

La final de tură cineva trebuia să adune totul manual. Informația ajungea la coordonatori cu întârziere, iar erorile de transcriere erau inevitabile.

Obiectivul

Un singur sistem în care situația să fie vizibilă în timp real, folosibil de coordonatori care nu sunt oameni tehnici, accesibil deopotrivă de pe calculator și de pe telefon.

Soluția

Am construit ONE ca aplicație web, structurată în jurul modului real de lucru al firmei.

• Pontaj pe posturi — fiecare eveniment își are posturile lui, iar agenții se alocă direct pe post
• Dashboard — agenți activi, agenți pontați, posturi active și materiale sub prag, dintr-o privire
• Stare agenți — activi, inactivi și respinși, cu proporțiile vizibile imediat
• Materiale — evidența dotărilor, cu alertă la scăderea sub pragul stabilit
• Exporturi — descărcare prezență și pontaj pe zi și pe eveniment

Interfața

Aplicația este gândită mobile-first: coordonatorii sunt pe teren, nu la birou. Ecranul de pontaj funcționează la fel de bine pe telefon ca pe laptop, iar acțiunile frecvente sunt la un singur tap distanță.

Paleta închisă nu este o alegere estetică întâmplătoare — aplicația se folosește inclusiv în ture de noapte.

Rezultatul

Pontajul pe hârtie a fost eliminat. Situația posturilor este vizibilă în timp real, iar raportarea nu mai depinde de cine adună tabelele la final de tură.